Vacature: Secretariële Ondersteuning (stage)

dinsdag 12 maart 2024

Wij zijn op zoek naar ondersteuning van ons secretariaat (eventueel als stage). Ben jij georganiseerd, proactief en klaar om deel uit te maken van een dynamisch architectenbureau? Van Manen Architecten zoekt een enthousiaste en vriendelijke nieuwe collega om ons secretariaatsteam te versterken!

Functieomschrijving:
Als collega (stagiair) secretariaat bij Van Manen Architecten ben je de spil van de organisatie. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken en een breed scala aan secretariële ondersteuningsactiviteiten. Jouw rol omvat onder andere:

  • Beheer van de bureauagenda.
  • Coördinatie van interne en externe communicatie.
  • Verwerking van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
  • Ondersteuning bij het ontvangen van bezoek bij vergaderingen.


Wij zoeken iemand met:

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Proactieve en positieve werkmentaliteit.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  • Ervaring met administratieve taken en secretariële werkzaamheden is een pluspunt.
  • Per direct beschikbaar voor 3 dagen per week.
  • Last but not least: een gezellige en vriendelijke collega!

 
Wat bieden wij:
Van Manen is een architectenbureau dat zowel regionaal als landelijk opereert. Ons bureau biedt een stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd. We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé en bieden mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Als lid van ons team maak je deel uit van een creatieve en innovatieve omgeving in de wereld van de architectuur. En dat alles in ons fijne kantoor op Landgoed Calorama in Noordwijk.

Herken je jezelf in deze rol en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief t.n.v. mevr. M. Meyer op info@van-manen.com. We kijken ernaar uit om van je te horen!