dinsdag 29 april 2025
Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Wil jij werken in de sfeer van een familiebedrijf, binnen een gezellig en hecht team? Bij Van Manen, het architectenbureau in Noordwijk werken we dagelijks samen aan inspirerende projecten, van villabouw tot woningen, erfgoed en kantoorgebouwen. Kom jij ons team versterken als secretaresse?
De functie
Als secretaresse ben jij de essentiële spil binnen ons team. Samen met je collega zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en ben jij vanuit het secretariaat verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Je beheert de agenda’s en mailboxen, ontvangt op een enthousiaste manier de gasten en regelt de bestellingen van kantoorartikelen en boodschappen. Daarnaast zorg je ervoor dat zowel de huishoudelijke als technische zaken op kantoor altijd goed geregeld zijn. In deze dynamische rol krijg je bovendien de kans om je verder te ontwikkelen in financiële werkzaamheden, zoals het verwerken van verkoop- en inkoopfacturen. Snel schakelen en altijd met een glimlach klaarstaan voor iedereen, dat is waar het om draait in deze veelzijdige functie!
De werkzaamheden
- Gastvrij verwelkomen van gasten;
- Ondersteuning bij administratieve (en eventueel financiële) taken;
- Behandelen van inkomende e-mails en telefoongesprekken;
- Zorgen voor een opgeruimd kantoor: van het aanvullen van de koffiemachine tot het op orde houden van de reproruimte;
- Beheer van de bureauagenda;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;
- Vraagbaak voor collega’s;
Waar kom je te werken?
Bij Van Manen hechten we aan omgevingen die inspireren, verrijken en bijdragen aan geluk. Dit geldt niet alleen voor onze architectuur, maar ook voor ons eigen bureau. Bij ons werk je niet in een alledaags kantoor, maar op een rijksmonumentaal landgoed – het idyllische landgoed Calorama in Noordwijk, op loopafstand van de oude dorpskern. Hier ontwerpen wij projecten door heel het land en soms daarbuiten. Dat doen wij met veel plezier en vol karakter, al meer dan 55 jaar.
Wij zoeken iemand die:
- Uitstekende organisatorische vaardigheden heeft en oog voor detail;
- Sterke communicatieve vaardigheden bezit, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een proactieve en positieve werkmentaliteit heeft;
- Na een goede inwerkperiode zelfstandig aan de slag durft te gaan en leert wat prioriteit heeft;
- Kan schakelen tussen geplande taken en spontane verzoeken;
- Ervaring met financiële taken is een pré;
- 24-32 uur per week beschikbaar is;
- En last but not least: een gezellige en vriendelijke collega!
Wat krijg je ervoor terug?
Van Manen biedt een stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage gewaardeerd wordt. We streven naar een goede werk-privébalans en bieden volop kansen voor professionele ontwikkeling. Als lid van ons team werk je in een creatieve omgeving, omringd door de wereld van architectuur.
- Een inspirerende werkplek op het prachtige landgoed in Noordwijk;
- Gezellige collega’s en regelmatige borrels/activiteiten;
- Flexibele werktijden en -dagen in overleg in te delen;
- Salaris conform Architecten CAO en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Herken je jezelf in deze rol en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Merel Roos op m.roos@van-manen.com. We kijken ernaar uit om van je te horen!